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Vaga para joão pessoa/pb - Segmento turismo Atividades: gerenciar agenda pessoal e profissional organização e suporte em reuniões e eventos . Atendimento a demandas administrativ...
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Patos/PB do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva.
Atribuições
Planejar, organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens. Garantir que as prioridades do executivo sejam atendidas. Agendar reuniões e preparar materiais necessários (apresentações, atas, relatórios). Coordenar eventos corporativos e encontros estratégicos. Atuar como ponto de contato entre o executivo e os demais setores da empresa, clientes ou fornecedores. Filtrar informações e correspondências de maneira discreta e eficaz. Gerenciar contratos, relatórios e documentos confidenciais. Organizar arquivos físicos e digitais de maneira sistemática. Realizar controles financeiros simples (reembolsos, relatórios de despesas). Supervisionar tarefas administrativas relacionadas ao escritório. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando. Experiência prévia na função de secretária executiva ou em posição similar. Vivência no suporte a executivos de alta liderança (desejável).
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