Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Requisitos: Ensino superior completo ou cursando em secretariado executivo, administração experiência como assistente executivo/a e/ou assistente administrativo bons conhecimentos em excel, word e google atividades: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. Oferecer suporte aos diretores de forma geral. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas. Organização e gestão de documentações da diretoria. Demandas administrativas de forma geral. Horário comercial. Remuneração e benefícios a combinar.