Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Vaga para secretária executiva em joão pessoa - Pb. Requisitos: ensino superior completo ou cursando em secretariado executivo, administração experiência como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a) bons conhecimentos em excel, word e google. Atividades: organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos. controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-Las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas. esquematizar tramites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. oferecer suporte aos diretores de forma geral prestar atendimento telefónico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas. organização e gestão de documentações da diretoria demandas administrativas de forma geral. Horário comercial + remuneração e benefícios.