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Descrição da função:<div>Atuar no atendimento e acolhimento dos pacientes, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais da clínica, incluindo organização de agend...

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?? VAGA – SECRETÁRIA | CONSULTÓRIO DE FISIOTERAPIA<div>?? Local: São Paulo/SP</div><div>?? Modalidade: Híbrida – trabalho remoto com 1 dia presencial por semana</div><div>?? Regime...

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São Paulo / SP

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Perfil proativo, organizado e responsável; boa comunicação verbal e escrita; facilidade com sistemas. Diferencial para quem possui experiência em clínicas odontológicas e conhecime...

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Consultório médico de dermatologia, localizado no itaim bibi - Sp. Principais atribuições: atendimento ao cliente e agendamento (online e presencial), registros nos sistemas, cobr...

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Quer trabalhar com a gente? Vaga para secretária. Estamos buscando uma profissional organizada e proativa para integrar nossa equipe. Para esta posição, buscamos alguém que possua...

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Vaga de secretária aberta para atuação no tatuapé - São paulo/sp. Requisitos: - Ensino médio ou superior (cursando ou completo) - experiência com recepção e atendimento ao público ...

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Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa: Vlmedicina
Local: BiritibaMirim
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo

Descrição Geral

Empresa localizada na cidade de Biritiba-Mirim/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária.

Atribuições

Descrição da função:

Atuar no atendimento e acolhimento dos pacientes, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais da clínica, incluindo organização de agendas, confirmação de atendimentos, cadastro e atualização de informações, orientação aos pacientes, organização de documentos e apoio ao fluxo de consultas e exames, contribuindo para a qualidade e eficiência dos serviços prestados.

Principais responsabilidades:

Recepcionar e acolher os pacientes, proporcionando atendimento cordial, humanizado e eficiente.
Realizar cadastro, conferência e atualização dos dados dos pacientes nos sistemas utilizados pela clínica.
Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e exames.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, especialmente WhatsApp.
Orientar os pacientes quanto aos horários, preparos, documentos e demais informações necessárias para a realização dos exames.
Organizar o fluxo de pacientes e auxiliar no cumprimento das agendas dos profissionais.
Conferir pedidos médicos, guias, autorizações e demais documentos necessários ao atendimento.
Realizar registros e lançamentos administrativos relacionados aos atendimentos.
Organizar documentos, termos, fichas e demais registros dos pacientes, garantindo sua correta guarda e confidencialidade.
Auxiliar na entrega ou mento de laudos e resultados, conforme os procedimentos internos.
Apoiar a equipe médica e de enfermagem nas atividades administrativas e organizacionais relacionadas aos atendimentos.
Auxiliar na organização da recepção e dos ambientes da clínica.
Controlar e comunicar a necessidade de materiais de escritório e demais itens administrativos.
Registrar e à gestão dúvidas, reclamações, sugestões e eventuais intercorrências apresentadas pelos pacientes.
Saiba mais sobre Secretária

A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.

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