Vaga de Secretária
Cargo:
Secretária
Salário:
a combinar
Empresa:
Local:
BiritibaMirim
Modalidade:
Presencial
Contrato:
Efetivo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Biritiba-Mirim/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Descrição da função:
Atuar no atendimento e acolhimento dos pacientes, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais da clínica, incluindo organização de agendas, confirmação de atendimentos, cadastro e atualização de informações, orientação aos pacientes, organização de documentos e apoio ao fluxo de consultas e exames, contribuindo para a qualidade e eficiência dos serviços prestados.
Principais responsabilidades:
Recepcionar e acolher os pacientes, proporcionando atendimento cordial, humanizado e eficiente.
Realizar cadastro, conferência e atualização dos dados dos pacientes nos sistemas utilizados pela clínica.
Efetuar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e exames.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, especialmente WhatsApp.
Orientar os pacientes quanto aos horários, preparos, documentos e demais informações necessárias para a realização dos exames.
Organizar o fluxo de pacientes e auxiliar no cumprimento das agendas dos profissionais.
Conferir pedidos médicos, guias, autorizações e demais documentos necessários ao atendimento.
Realizar registros e lançamentos administrativos relacionados aos atendimentos.
Organizar documentos, termos, fichas e demais registros dos pacientes, garantindo sua correta guarda e confidencialidade.
Auxiliar na entrega ou mento de laudos e resultados, conforme os procedimentos internos.
Apoiar a equipe médica e de enfermagem nas atividades administrativas e organizacionais relacionadas aos atendimentos.
Auxiliar na organização da recepção e dos ambientes da clínica.
Controlar e comunicar a necessidade de materiais de escritório e demais itens administrativos.
Registrar e à gestão dúvidas, reclamações, sugestões e eventuais intercorrências apresentadas pelos pacientes.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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