Vaga de Secretária
Cargo:
Secretária
Salário:
a combinar
Empresa:
Local:
Diadema
Modalidade:
Presencial
Contrato:
Efetivo
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Diadema/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
?? VAGA: SECRETÁRIA(O) DO SETOR DE SUPRIMENTOS
? Regime: CLT | ?? Jornada: Segunda a Sexta-feira, horário comercial
?? Atuação: Apoio administrativo à cadeia de suprimentos — compras, almoxarifado, logística e serviços
?? OBJETIVO DA FUNÇÃO
Prestar suporte administrativo, organizacional e de secretaria ao Setor de Suprimentos, garantindo agilidade, organização, clareza na comunicação e o bom andamento dos fluxos de trabalho, documentos e informações da área.
?? PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
?? APOIO ADMINISTRATIVO E DOCUMENTAL
? Receber, conferir, protocolar, distribuir e arquivar documentos, correspondências, ofícios, notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos do setor
? Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, facilitando a consulta e garantindo a segurança das informações
? Preencher, digitar, formatar e revisar ofícios, comunicações internas, relatórios, formulários e demais documentos administrativos
? Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, acompanhando prazos e providenciando assinaturas e mentos necessários
? Elaborar e atualizar planilhas de controle, registros de fornecedores, pedidos, entregas e demais controles administrativos da área
?? ATENDIMENTO, COMUNICAÇÃO E AGENDA
? Atender e filtrar ligações telefônicas, receber e prestar informações a colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e público em geral
? Receber, orientar e pessoas e visitantes que procuram o Setor de Suprimentos
? Agendar, organizar e comunicar reuniões, compromissos, viagens e eventos da área, mantendo a agenda atualizada e comunicada
? Transmitir e receber mensagens, comunicados e solicitações entre o setor e as demais
Disponibilidade
Tarde, Manhã.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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