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Vaga para secretária escolar....
Trabalhe conosco - Unidade eusébio Secretária Requisitos: curso técnico em secretaria escolar / secretariado escolar experiência comprovada em secretaria escolar excelente comu...
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Estamos contratando secretária escolar para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da escola, garantindo a organização e...
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Clínica médica no Jardim Goiás está buscando uma secretária para atendimento, oferecendo um ambiente acolhedor e . A profissional será responsável por gerenciar a agenda dos médico...
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Ambiente com oportunidades de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional, contato direto com diversas áreas da empresa, possibilidade de crescimento na carreira administr...
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Se você é organizada, proativa e gosta de novos desafios, essa oportunidade pode ser sua! Principais atividades: Suporte à diretoria: gerenciar agenda, organizar compromissos e res...
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Publicada há 8 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Fortaleza/CE do ramo Administrativo, contrata Secretária.
Atribuições
Resumo da Vaga Buscamos uma pessoa proativa e organizada para integrar nossa equipe como Recepcionista Secretária em Fortaleza/CE. Se você é apaixonada por criar um ambiente acolhedor, gerenciar fluxos de informação com maestria e ser o ponto de contato principal para clientes e colaboradores, esta oportunidade é para você! Nossa cultura valoriza a colaboração, o respeito e o desenvolvimento contínuo, e você terá um papel fundamental em garantir que todos se sintam bem-vindos e apoiados desde o primeiro contato. Responsabilidades e Atribuições Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar o fluxo de ligações telefônicas, direcionando chamadas e prestando informações. Controlar o acesso de pessoas às dependências da administração. Organizar e manter a sala de espera e a área de recepção sempre limpas e organizadas. Realizar o recebimento, triagem e distribuição de correspondências e malotes. Agendar reuniões, gerenciar salas e preparar materiais necessários. Dar suporte administrativo geral à equipe, como organização de documentos e arquivos. Auxiliar na organização de eventos internos e externos. Manter a comunicação clara e eficiente entre os diferentes departamentos. Requisitos e Qualificações Obrigatórios: experiência comprovada na função de Recepcionista ou Secretária. Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e gestão de tempo. Desejáveis/Diferenciais: Curso de Atendimento ao Cliente ou Secretariado. Conhecimento em sistemas de gestão de chamados ou agendamento. Proatividade e iniciativa para resolver problemas. Habilidade em lidar com diferentes perfis de pessoas. Benefícios Salário: R$ 1.891,00 Assistência médica 100% pago pela empresa Assistência odontológica opcional Vale-alimentação Vale-transporte ou Auxílio-combustível Estacionamento gratuito Seguro de vida Oportunidade de aprendizado e desenvolvime
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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