Vaga de Secretária

Atribuições

Resumo da Vaga Buscamos uma pessoa proativa e organizada para integrar nossa equipe como Recepcionista Secretária em Fortaleza/CE. Se você é apaixonada por criar um ambiente acolhedor, gerenciar fluxos de informação com maestria e ser o ponto de contato principal para clientes e colaboradores, esta oportunidade é para você! Nossa cultura valoriza a colaboração, o respeito e o desenvolvimento contínuo, e você terá um papel fundamental em garantir que todos se sintam bem-vindos e apoiados desde o primeiro contato. Responsabilidades e Atribuições Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Gerenciar o fluxo de ligações telefônicas, direcionando chamadas e prestando informações. Controlar o acesso de pessoas às dependências da administração. Organizar e manter a sala de espera e a área de recepção sempre limpas e organizadas. Realizar o recebimento, triagem e distribuição de correspondências e malotes. Agendar reuniões, gerenciar salas e preparar materiais necessários. Dar suporte administrativo geral à equipe, como organização de documentos e arquivos. Auxiliar na organização de eventos internos e externos. Manter a comunicação clara e eficiente entre os diferentes departamentos. Requisitos e Qualificações Obrigatórios: experiência comprovada na função de Recepcionista ou Secretária. Ensino Médio completo. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e gestão de tempo. Desejáveis/Diferenciais: Curso de Atendimento ao Cliente ou Secretariado. Conhecimento em sistemas de gestão de chamados ou agendamento. Proatividade e iniciativa para resolver problemas. Habilidade em lidar com diferentes perfis de pessoas. Benefícios Salário: R$ 1.891,00 Assistência médica 100% pago pela empresa Assistência odontológica opcional Vale-alimentação Vale-transporte ou Auxílio-combustível Estacionamento gratuito Seguro de vida Oportunidade de aprendizado e desenvolvime