Vaga de Secretária

Descrição Geral

Estamos contratando uma secretária para nossa clínica. Requisitos: Ensino médio completo experiência prévia na função de secretária em clínicas de saúde Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento de consultas Conhecimento em faturamento de guias médicas Conhecimento em pacote office, principalmente excel experiência em rotinas administrativas de escritório. Benefícios: Va/vt/insalubridade Atividades: Realizar atendimento presencial, telefônico e whatsapp, prestando suporte e orientações aos pacientes Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações Administrar a agenda on-Line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos nos convênios Executar atividades administrativas de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-Caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.