Atribuições

Buscamos uma hostess para integrar nossa equipe! Se você é organizada e gosta de proporcionar um atendimento acolhedor, essa oportunidade é para você. Principais responsabilidades: Recepcionar clientes, fornecedores e participantes de eventos do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Isso inclui o registro de visitantes, direcionamento e comunicação interna para o atendimento adequado. Orientar clientes e visitantes sobre o uso dos espaços do escritório, incluindo salas de reunião, áreas comuns e instalações, respondendo a dúvidas e fornecendo informações relevantes. A proatividade na identificação de necessidades e antecipação de problemas é fundamental. Preparar e organizar salas de reunião antes e após o uso, garantindo que estejam adequadamente equipadas (projetor, materiais de escritório, etc.) e limpas. Isso inclui a verificação de equipamentos, organização de materiais e a comunicação com a equipe de limpeza para o serviço de pós-Reunião. Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente agradável e profissional para todos os visitantes. Isso inclui a organização de materiais de recepção, a manutenção da limpeza da área e a reposição de itens conforme necessário. Gerenciar o recebimento e envio de correspondências e encomendas, garantindo o registro e o mento adequado para os destinatários. A organização e o controle de documentos são essenciais. Apoiar em outras atividades administrativas da recepção, conforme necessário, demonstrando flexibilidade e proatividade na resolução de problemas. Isso pode incluir tarefas como atendimento telefônico, organização de arquivos e suporte a outras áreas do escritório. Manter-Se atualizada sobre as informações relevantes do escritório, como eventos, políticas internas e contatos importantes, para garantir um atendimento preciso e eficiente. Requisitos obrigatórios: experiência comprovada na área de recepção ou atendimento ao público. Excelente comunicação verbal e escrita. D