Atribuições

Ser responsável pelo fundo fixo da base, validando todas as notas fiscais de despesas e controlando os valores e documentações para prestação de contas ao financeiro; Atuar como ponto focal, apoiando áreas como o time de professores em suas atividades e facilities em assuntos relacionados ao patrimônio; Apoiar a contratação de alguns serviços locais, bem como supervisionar a execução de serviços de empresas terceirizadas através do acompanhamento de rotinas diárias e da gestão de chamados; Providenciar materiais e produtos de consumo rotineiro, através do controle de estoque e pedidos de suprimentos para o abastecimento e funcionamento da base; Controlar e entregar documentos legais e fiscais, garantindo o atendimento às demandas, conforme os prazos e cumprimento de procedimentos internos; Acompanhar a distribuição de documentos recebidos nas recepções conforme o fluxo de circulação e garantindo a rastreabilidade.