Vaga de Coordenador Administrativo

Atribuições

O profissional será responsável por organizar as rotinas internas, controlar custos portuários e operacionais, e garantir o correto fechamento financeiro e contábil das escalas. Gerenciar as rotinas administrativas, financeiras e contábeis da agência. Realizar o controle de contas a pagar e a receber relacionadas a despesas portuárias, praticagem, rebocadores, taxas alfandegárias e demais custos de agenciamento. Elaborar e conferir Disbursement Account (DA) e Proforma Disbursement Account (PDA) junto às áreas responsáveis. Realizar a conciliação de valores cobrados de armadores/afretadores com os custos efetivamente incorridos em cada operação. Efetuar o fechamento contábil mensal, em conjunto com a contabilidade interna/externa e a consultoria responsável, considerando a especificidade de receitas em moeda estrangeira (comissões de agenciamento). Controlar fluxo de caixa multimoeda e acompanhar variações cambiais. Garantir o cumprimento das obrigações fiscais, tributárias e regulatórias aplicáveis ao setor marítimo e portuário em conjunto com a contabilidade externa e a consultoria. Liderar a equipe administrativa e dar suporte às áreas de operações portuárias, comercial e documentação (Praticagem, Receita Federal, Capitania dos Portos, órgãos anuentes). Elaborar relatórios gerenciais de custos por escala/navio e relatórios financeiros para a diretoria. Atuar no controle orçamentário e na análise de rentabilidade por cliente/armador. Apoiar processos de auditoria interna, externa e de armadores (Owner’s audit). Manter organização de documentação relacionada a escalas, contratos de agenciamento e correspondências com armadores e afretadores.