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Responder pela recepção de pacientes, visitantes, fornecedores e colaboradores - Solicitar ao paciente o documento de identificação com e a carteira do convênio - Identificar o h...
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Vaga para campo largo Formação: ensino médio completo Requisitos: Domínio de ferramentas de escritório Organização e gestão de arquivos Atendimento ao cliente interno Digitação e r...
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Auxiliar administrativo com nível médio completo e domínio em ferramentas de escritório, organização e gestão de arquivos, atendimento ao cliente interno, digitação e redação de te...
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Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Campo Largo/PR do ramo Administrativo, contrata auxiliar administrativo.
Atribuições
Responder pela recepção de pacientes, visitantes, fornecedores e colaboradores - Solicitar ao paciente o documento de identificação com e a carteira do convênio - Identificar o horário agendado do paciente e encaminhá-Lo ao guichê para ser atendido - Responder pelo pleno funcionamento da sala de espera - Orientar o público e esclarecer dúvidas - Efetuar o atendimento dos pacientes na recepção, fazer liberação de guias e exames junto aos portais conforme protocolo estabelecido - Fazer o agendamento de consultas e exames através do sistema - Direcionar os pacientes ao espaço adequado para espera do atendimento - Analisar, através do sistema, todo o fluxo de movimentação do paciente a unidade, com o intuito de identificar possíveis falhas no protocolo de atendimento e evitar atrasos - Identificar os motivos de atrasos de atendimento junto a recepção e as auxiliares de consultório, encontrar soluções para estas situações e mediar com o paciente - Efetuar o acolhimento dos pacientes e se colocar à disposição para resolver problemas - Informar o tempo de espera de cada um dos pacientes, de acordo com o protocolo estabelecido - Responder pela confirmação da agenda médica, através de contato telefônico com os pacientes - Atuar no atendimento presencial e telefônico - Responder por anotar recados e direcioná-Los as pessoas adequadas - Fazer a transferência de ligações - Entrar em contato com os pacientes, via telefone, para realizar a confirmação das consultas - Zelar pela organização do ambiente de trabalho - Responder pelo controle de estoque e solicitação de compras, conforme protocolo estabelecido. Requisitos: -- Desejavel experiência na área hospitalar. - Ensino médio completo Escolaridade mínima exigida: sem informação.
Saiba mais sobre auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
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