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Atividades: - organização e arquivamento de documentos, lançamentos em planilhas, responder e-mails e solicitações, liderar e treinar a equipe de aprendizes, outras atividades de r...
Controle de treinamentos; arquivo de documentos funcionais; reserva de hospedagem para colaboradores; agendamento de exames ocupacionais; auxílio na emissão e conferência de notas ...
Bom relacionamento interpessoal e empatia para com os demais, comprometimento, responsabilidade e dedicação....
Vaga urgente para auxiliar administrativo em curitiba/pr. Será responsável por auxiliar nas atividades do setor de atendimento e contratos em uma imobiliária. A função exige organ...
Realizar atendimento ao cliente por telefone, WhatsApp e plataformas de venda, oferecendo suporte e informações. Prestar apoio nas rotinas administrativas do e-Commerce, realizar a...
Vaga para auxiliar administrativo em escritório despachante. Buscamos alguém com experiência na área de documentação de veículos. O trabalho exercido será o de atendimento aos clie...
• Elaborar planilhas de controle e alimentar controles existentes; • Organizar arquivo físico de documentos, digitalização e arquivamento no servidor, localização dos mesmos quando...
Rotinas administrativas....
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Campo Largo/PR do ramo Administrativo, contrata auxiliar administrativo.
Atribuições
Responder pela recepção de pacientes, visitantes, fornecedores e colaboradores - Solicitar ao paciente o documento de identificação com e a carteira do convênio - Identificar o horário agendado do paciente e encaminhá-Lo ao guichê para ser atendido - Responder pelo pleno funcionamento da sala de espera - Orientar o público e esclarecer dúvidas - Efetuar o atendimento dos pacientes na recepção, fazer liberação de guias e exames junto aos portais conforme protocolo estabelecido - Fazer o agendamento de consultas e exames através do sistema - Direcionar os pacientes ao espaço adequado para espera do atendimento - Analisar, através do sistema, todo o fluxo de movimentação do paciente a unidade, com o intuito de identificar possíveis falhas no protocolo de atendimento e evitar atrasos - Identificar os motivos de atrasos de atendimento junto a recepção e as auxiliares de consultório, encontrar soluções para estas situações e mediar com o paciente - Efetuar o acolhimento dos pacientes e se colocar à disposição para resolver problemas - Informar o tempo de espera de cada um dos pacientes, de acordo com o protocolo estabelecido - Responder pela confirmação da agenda médica, através de contato telefônico com os pacientes - Atuar no atendimento presencial e telefônico - Responder por anotar recados e direcioná-Los as pessoas adequadas - Fazer a transferência de ligações - Entrar em contato com os pacientes, via telefone, para realizar a confirmação das consultas - Zelar pela organização do ambiente de trabalho - Responder pelo controle de estoque e solicitação de compras, conforme protocolo estabelecido. Requisitos: -- Desejavel experiência na área hospitalar. - Ensino médio completo Escolaridade mínima exigida: sem informação.
Saiba mais sobre auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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