Atribuições

Responsabilidades a) receber, classificar, registrar, entregar, distribuir, expedir, controlar e arquivar formulários, documentos, correspondências e pequenos e médios volumes, executando os procedimentos definidos sob supervisão; b) protocolar processos e documentos na repartição, registrando entrada, saída e movimentações; c) arquivar, e manter organizado, os documentos em pastas, devidamente etiquetadas, de forma clara e inequívoca, em ordem alfabética, cronológica, numérica, ou por qualquer outro critério, que permita a rápida e imediata identificação de seu conteúdo, de modo a facilitar-lhes a consulta. Manter arquivos de dados no computador, organizando modelos, formulários e quaisquer tipos de documentos que requeiram a utilização de arquivo eletrônico; d) digitar em microcomputador (plataforma windows, word, excel) atas, textos, relatórios, quadros e tabelas, despachos e outros documentos, utilizando os meios eletrônicos que lhe forem disponibilizados; e) requisitar, receber, conferir, organizar e entregar materiais de consumo aos interessados, em conformidade com o requerido e com os padrões adotados pela repartição; f) operar máquinas de reprodução de documentos, escâner de mesa, telefone, fragmentadora de papel e outros, utilizando os meios que lhe forem disponibilizados. G) auxiliar na conferência periódica dos bens patrimoniais; h) promover a embalagem de materiais, segundo sua natureza, utilizando os meios que lhe forem disponibilizados; i) executar tarefas de plastificação e encadernação, utilizando os meios que lhe forem disponibilizados; j) realizar atendimento ao público interno e externo, prestando as informações pertinentes a sua função ou encaminhando aos setores ou pessoas competentes; k) realizar atendimento telefônico recebendo, transferindo e efetuando ligações internas e externas ou anotando e transmitindo recados; l) registrar em sistema próprio a entrada de pessoas nos edifícios e distribuir crachás mediante a