Vaga: Auxiliar Administrativo em Santo Angelo/RS

O candidato ideal será responsável por fornecer apoio administrativo para garantir o perfeito funcionamento nas rotinas administrativas de escritório. Desde o agendamento de reuniões com clientes até a comunicação entre departamentos, você será responsável por concluir tarefas de vários níveis de maneira profissional e oportuna.

Qualificações

de experiência no cargo

proficiência no pacote microsoft office (outlook, excel, word, powerpoint, etc.)

excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

Ser ensinavel, ter boa apresentação, capacidade de realizar múltiplas tarefas, organizar e

priorizar o trabalho.

Ensino Médio Completo

Responsabilidades



a) receber, classificar, registrar, entregar, distribuir, expedir, controlar e arquivar formulários,

documentos, correspondências e pequenos e médios volumes, executando os procedimentos

definidos sob supervisão;

b) protocolar processos e documentos na repartição, registrando entrada, saída e movimentações;

c) arquivar, e manter organizado, os documentos em pastas, devidamente etiquetadas, de forma

clara e inequívoca, em ordem alfabética, cronológica, numérica, ou por qualquer outro critério,

que permita a rápida e imediata identificação de seu conteúdo, de modo a facilitar-lhes a

consulta. Manter arquivos de dados no computador, organizando modelos, formulários e

quaisquer tipos de documentos que requeiram a utilização de arquivo eletrônico;

d) digitar em microcomputador (plataforma windows, word, excel) atas, textos, relatórios,

quadros e tabelas, despachos e outros documentos, utilizando os meios eletrônicos que lhe forem

disponibilizados;

e) requisitar, receber, conferir, organizar e entregar materiais de consumo aos interessados, em

conformidade com o requerido e com os padrões adotados pela repartição;

f) operar máquinas de reprodução de documentos, escâner de mesa, telefone, fragmentadora de

papel e outros, utilizando os meios que lhe forem disponibilizados.

G) auxiliar na conferência periódica dos bens patrimoniais;

h) promover a embalagem de materiais, segundo sua natureza, utilizando os meios que lhe forem

disponibilizados;

i) executar tarefas de plastificação e encadernação, utilizando os meios que lhe forem

disponibilizados;

j) realizar atendimento ao público interno e externo, prestando as informações pertinentes a sua

função ou encaminhando aos setores ou pessoas competentes;

k) realizar atendimento telefônico recebendo, transferindo e efetuando ligações internas e

externas ou anotando e transmitindo recados;

l) registrar em sistema próprio a entrada de pessoas nos edifícios e distribuir crachás mediante

a

Efetivo 

Vale transporte + vale refeição