Requisitos

Principais atribuições gestão administrativa: Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem controlar documentos, correspondências e processos internos auxiliar na elaboração de relatórios e documentação administrativa gerenciar agendas, reuniões e compromissos suporte operacional: Prestar atendimento ao telefone e pessoalmente com cortesia responder e-mails e realizar recepção e protocolo de documentos gestão financeira e controles auxiliar no controle de despesas e reembolsos registrar dados financeiros em sistemas internos preparar documentação para pagamentos e consultas fiscais fazer acompanhamento de orçamentos simples organizar notas fiscais e documentação fiscal suporte tecnológico utilizar sistemas administrativos internos com proficiência manter organização de arquivos em nuvem e computadores solicitar suporte técnico quando necessário auxiliar na digitalização e backup de documentos realizar operações básicas de manutenção de equipamentos relacionamento e comunicação manter comunicação clara com diferentes departamentos coordenar informações entre equipes responder dúvidas de clientes internos participar de reuniões administrativas relatar problemas e sugerir melhorias documentação e conformidade garantir cumprimento de prazos administrativos manter sigilo de informações confidenciais seguir normas internas e regulamentações verificar precisão de documentos antes do arquivamento auxiliar em auditorias e processos de compliance