Vaga de Auxiliar Administrativo Última Vaga!!
Cargo: Auxiliar administrativo
Salário: R$ 2.600,00 a R$ 3.000,00
Empresa:
Local: Itajai
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 6 dias
Descrição Geral
Buscamos um auxiliar administrativo proativo e organizado para integrar nosso time. O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas, garantindo eficiência nos processos e excelência no atendimento.
Benefícios
Vale alimentação / vale refeição plano odontológico gympass
Requisitos
Principais atribuições gestão administrativa: Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem controlar documentos, correspondências e processos internos auxiliar na elaboração de relatórios e documentação administrativa gerenciar agendas, reuniões e compromissos suporte operacional: Prestar atendimento ao telefone e pessoalmente com cortesia responder e-mails e realizar recepção e protocolo de documentos gestão financeira e controles auxiliar no controle de despesas e reembolsos registrar dados financeiros em sistemas internos preparar documentação para pagamentos e consultas fiscais fazer acompanhamento de orçamentos simples organizar notas fiscais e documentação fiscal suporte tecnológico utilizar sistemas administrativos internos com proficiência manter organização de arquivos em nuvem e computadores solicitar suporte técnico quando necessário auxiliar na digitalização e backup de documentos realizar operações básicas de manutenção de equipamentos relacionamento e comunicação manter comunicação clara com diferentes departamentos coordenar informações entre equipes responder dúvidas de clientes internos participar de reuniões administrativas relatar problemas e sugerir melhorias documentação e conformidade garantir cumprimento de prazos administrativos manter sigilo de informações confidenciais seguir normas internas e regulamentações verificar precisão de documentos antes do arquivamento auxiliar em auditorias e processos de compliance
Atribuições
Competências técnicas: Proficiência em microsoft office (word, excel, outlook) habilidade em navegação de sistemas informatizados conhecimento básico de procedimentos administrativos competências comportamentais: Organização e atenção a detalhes proatividade e iniciativa comunicação clara e profissional capacidade de trabalhar em equipe discrição e confiabilidade adaptabilidade a mudanças diferenciais: Experiência em atendimento ao cliente conhecimento de contabilidade básica domínio de ferramentas de crm ou erp certificações em cursos administrativos experiência com gestão de projetos simples
Saiba mais sobre Auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoPublicada há 6 dias
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