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1 Vagas de Emprego para Secretária Executiva em Itajubá/Mg
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Descrição: Receber clientes e parceiros atender, filtrar e direcionar ligações agendar reuniões, compromissos e reservas de salas organizar arquivos controle de agenda da dire...
Receber clientes e parceiros atender, filtrar e direcionar ligações agendar reuniões, compromissos e reservas de salas organizar arquivos controle de agenda da diretoria e presidên...
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Itajubá/MG do ramo Administrativo, contrata Secretária Executiva.
Atribuições
Disseminar práticas de cuidado centrado na pessoa, oferecendo uma assistência individualizada, integral e humanizada, com objetivo de promover o trabalho em equipe com harmonia, empatia, humanização e proatividade, desenvolvendo o interesse de olhar para o outro com compaixão e cuidado, criando assim, um comprometimento social; Organização e gestão da agenda, incluindo compromissos dos diretores, reuniões, viagens e eventos; Elaboração de redação de documentos, preparando correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos; Atendimento telefônico e pessoal; recepcionando visitantes e direcionando as demandas para os setores competentes; Organização de arquivos e documentos, mantendo a organização de aquivos físicos e digitais, garantindo fácil recuperação de informações; Suporte em reuniões e eventos, organizando e preparando materiais para reuniões, além de auxiliar na execução de eventos; Garantir que as informações sigilosas sejam tratadas com total descrição e profissionalismo.
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