Atribuições

Resumo da Vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para integrar nossa equipe como Secretária em Belo Horizonte/MG. Se você é apaixonada por otimizar rotinas, garantir o bom funcionamento do escritório e valoriza um ambiente de trabalho colaborativo e esta oportunidade é para você! Sua atuação será fundamental para o suporte administrativo e operacional, contribuindo diretamente para a eficiência e o sucesso das nossas atividades. Responsabilidades e Atribuições Gerenciar agendas e compromissos da equipe. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails. Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade. Realizar o controle de correspondências e malotes. Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar solicitações de compra. Prestar suporte administrativo geral às diversas áreas da empresa. Requisitos e Qualificações Obrigatórios: experiência comprovada na função de Secretária ou áreas administrativas correlatas. Ensino Médio completo. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização e gestão de tempo. Desejáveis/Diferenciais: Curso técnico em Secretariado ou Administração. Conhecimento em sistemas de gestão. Proatividade e iniciativa. Habilidade em resolução de problemas. Benefícios Vale-alimentação Vale-transporte Ambiente de trabalho colaborativo e com oportunidades de aprendizado. Informações Adicionais Local de Trabalho: Belo Horizonte / MG Modelo de Trabalho: Presencial Tipo de Contrato: Efetivo CLT