Atribuições

Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma boa primeira impressão do escritório. Gerenciar chamadas telefônicas, direcionando-as aos advogados ou departamentos apropriados e anotando recados quando necessário. Organizar a agenda de reuniões, confirmando compromissos e coordenando a disponibilidade de salas. Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos, garantindo a organização e confidencialidade. Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, digitalização e organização de arquivos físicos e digitais. Manter a recepção e áreas comuns organizadas e apresentáveis. Apoiar na logística de eventos internos, como reuniões com clientes ou treinamentos.