Atribuições

Recepcionar e acolher: Receber e acolher com e cordialidade todos os visitantes, clientes e fornecedores, criando uma atmosfera de conforto e profissionalismo. Conduzir os clientes aos setores responsáveis de forma eficiente e garantir um atendimento humanizado, prestando informações claras e concisas. Oferecer água e café, demonstrando atenção e gentileza em cada interação. Atendimento telefônico e mento: Atender ligações telefônicas com profissionalismo, identificando a necessidade do interlocutor e ndo-o para o setor ou profissional adequado. Registrar mensagens com precisão e garantir o retorno das ligações conforme necessário. Suporte administrativo: Realizar atividades de apoio administrativo, incluindo digitação de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, controle de correspondências (entrada e saída), arquivamento e organização de documentos, mantendo um sistema eficiente e de fácil acesso. Auxiliar na gestão de materiais de escritório, garantindo o abastecimento necessário para o bom funcionamento da recepção e demais setores. Cotações e suporte às áreas administrativas: Executar cotações simples com fornecedores, comparando preços e condições, buscando sempre a melhor opção para a empresa. Prestar suporte administrativo às demais áreas da empresa, conforme solicitado, contribuindo para a otimização dos processos e fluxo de trabalho. Requisitos: Experiência prévia comprovada como recepcionista ou auxiliar administrativo. Domínio de comunicação verbal e escrita, com excelente capacidade de expressão e clareza na comunicação. Postura profissional impecável, aliada à discrição e profissionalismo. Organização e agilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente, mantendo a calma e a eficiência em situações de alta pressão. Ensino médio completo. Ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial. Conhecimento prático do pacote office (word, excel, powerpoint). Vivência comprovada em atendimento ao público e