Atribuições

Supervisionar e coordenar as atividades da equipe administrativa, assegurando a realização eficiente das tarefas diárias. - Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade. - Gerenciar e acompanhar o fluxo de documentos e correspondências, garantindo a devida organização e arquivamento. - Controlar e monitorar o orçamento administrativo, realizando análises e relatórios financeiros periódicos. - Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa, bem como com as regulamentações legais aplicáveis. - Colaborar com outros departamentos para apoiar e facilitar suas operações administrativas. - Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a qualidade e a eficácia das parcerias. - Realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback contínuo à equipe, promovendo o desenvolvimento profissional. - Resolver problemas administrativos e responder a solicitações e consultas de colaboradores e superiores. Vamos adorar se você tiver os seguintes requisitos: - experiência anterior em cargos de supervisão ou coordenação administrativa. - Conhecimento avançado em gestão administrativa e financeira, tendo habilidades para preparar, analisar e interpretar demonstrações financeiras, incluindo balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, garantindo conformidade com as normas contábeis nacionais. - experiência em análise de custos e desenvolvimento de relatórios de custo-benefício para auxiliar na tomada de decisões estratégicas e operacionais, incluindo a capacidade de identificar e implementar medidas de controle de custos para otimização dos recursos da empresa. - Habilidade de liderança e coordenação de equipes, promovendo um ambiente colaborativo e focado na excelência operacional e no desenvolvimento contínuo dos colaboradores. - Proficiência em softwares de gestão empresarial e ferramentas de produtividade (ex: Microsoft)