Atribuições

Supervisão e operacionalização financeira: Supervisionar e executar rotinas de contas a pagar e a receber, conferindo valores, prazos, documentação e aprovações, mantendo os registros organizados e em dia. Emitir, conferir e lançar notas fiscais, faturas e recibos, garantindo conformidade tributária e fiscal. Realizar conciliações bancárias diárias e mensais, conferindo saldos, lançamentos e apontando divergências para ajuste. Acompanhar o fluxo de caixa e elaborar projeções de curto e médio prazo, informando a gestão sobre a disponibilidade de recursos. Controlar inadimplência, acompanhar cobranças e propor ações para redução de valores pendentes. Auxiliar na elaboração do orçamento e no acompanhamento de seus resultados, apontando desvios e sugerindo ajustes. Auxiliar na preparação de demonstrativos financeiros e relatórios gerenciais, mantendo clareza e confiabilidade dos dados. Garantir o cumprimento dos prazos e obrigações fiscais e tributárias, acompanhando pagamentos e recolhimentos devidos. Supervisão e gestão administrativa: Supervisionar e organizar as rotinas administrativas da empresa, definindo fluxos, prazos e responsabilidades para maior eficiência. Controlar e conferir a folha de pagamento, benefícios, encargos sociais e trabalhistas, garantindo exatidão e cumprimento de prazos. Gerir arquivos físicos e digitais de documentos legais, contábeis, trabalhistas e administrativos, mantendo segurança, integridade e fácil localização. Controlar contratos, convênios e acordos em vigor, acompanhando vigências, cumprimento de cláusulas e renovações. Supervisionar e controlar despesas administrativas e de consumo, acompanhando orçamentos e propondo economia. Realizar cotações, compras e controle de materiais de consumo, suprimentos e serviços necessários ao funcionamento da empresa. Apoiar a gestão de recursos humanos em processos de admissão, demissão, controle de férias, faltas e benefícios. Manter atualizado o controle de ativos, inventário e patrimônio da e