Atribuições

Responsabilidades e atribuições atendimento: Recepcionar clientes e visitantes, atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails e outras correspondências. Gestão de documentos: Organizar e arquivar documentos e informações (físicos e digitais), mantendo o sistema de arquivamento atualizado. Organização e suporte: Manter o escritório limpo e organizado, gerenciar o estoque de suprimentos e equipamentos, e prestar suporte a outros departamentos, quando necessário. Rotinas administrativas: Preparar relatórios, planilhas e apresentações, auxiliar no controle de finanças (contas a pagar e receber), realizar tarefas de digitação e operar equipamentos de escritório. Agendamentos e reuniões: Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar a organização de eventos internos e externos.