Atribuições

Auxiliar administrativo horário: De segunda à sexta das 8h30 às 11h30 e 13h30 às 18h30 e sábado das 8h às 12h. Modalidade de trabalho: Presencial requisitos: Ter mais disponibilidade para trabalhar aos sábados ensino médio completo conhecimento em informática (especificar os softwares ou habilidades desejáveis, ex: Pacote office, digitação, planilhas eletrônicas, etc). Atividades: As atividades de um auxiliar administrativo são diversas e podem variar de acordo com a empresa e o setor. Em geral, incluem: Organização e arquivamento de documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a fácil localização de informações. Isso inclui a organização de documentos, classificação, indexação e arquivamento, tanto em sistemas físicos quanto digitais. Atendimento telefônico e presencial: Receber e direcionar ligações, atender clientes e visitantes, prestando informações e ndo-os aos setores responsáveis. O atendimento deve ser prestado com cortesia e profissionalismo, buscando resolver as demandas dos clientes e visitantes de forma eficiente. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como digitação de documentos, elaboração de relatórios, controle de estoque de materiais de escritório, organização de agendas, etc. A proatividade e a capacidade de antecipar necessidades são importantes para o bom desempenho da função. Controle de correspondências: Receber, registrar, distribuir e controlar correspondências, tanto físicas quanto eletrônicas. Isso inclui o registro de entrada e saída de correspondências, a organização e a distribuição para os destinatários adequados. Suporte a outros departamentos: Prestar suporte administrativo a outros departamentos da empresa, conforme necessário. A flexibilidade e a capacidade de adaptação são importantes para auxiliar em diferentes áreas da empresa. Controle de fluxo de documentos: Auxiliar no controle do fluxo de documentos, garantindo a tramitação eficiente e o cumprimento de prazos