Formação: Administração, contabilidade, superior em andamento ou técnico - horário de trabalho: 2ª a 6ª - 8h às 18h
principais atividades:
Efetua lançamento de notas fiscais no sistema;
gerencia saldo bancário dos condomínios por meio de consultas na internet banking;
providencia resgates e/ou transferências de valores caso necessário;
separa e os pagamentos para o banco através do malote;
confere cheques emitidos e aos condomínios para assinatura
controla o retorno dos cheques assinados através da planilha de excel;
efetua baixas de pagamentos no sistema;
atualiza informações no sistema para a programação de emissão de cheques para realizar os pagamentos fixos mensais;
recebe e distribui documentos do malote;
organiza documentos, atende telefone e responde e-mails.
Benefícios: Cartão alimentação 20,90 x 22 + vale transporte + plano saúde unimed participativo 50% (se o funcionário quiser).
Perfil técnico:
Alto nível de curacidade;
excel intermediário,
e-mails,
word,
noções de matemática financeira,
conhecimento básico de impostos e juros,
noções de administração financeira,
habilidade de manuseio de internet banking.
Perfil comportamental:
Concentração,
foco,
atenção aos detalhes,
raciocínio lógico,
disciplina,
organização,
gerenciamento do tempo,
tranquilidade.
Desejáveis:
Boa comunicação (oral, escrita e ouvir),
relacionamento interpessoal;
saber trabalhar em equipe;
administrar estresse e pressão
Noções de lançamentos em sistema informatizado, controlar o serviço de banco, efetuar planilha de controle de pagamentos, conhecimento de controle de contas a receber, conciliação bancária, pagamentos e recebimentos, além de conferências de documentos fechamento contábil, banco e despesas, conta a receber, verificar vencimentos, conhecimento em controle do fluxo de caixa, emitir boletos, supervisionar rateios fazendo a previsão de despesas e elaborar relatórios gerenciais.
Possuir conhecimentos em excel intermediário.
Boa desenvoltura no tratamento com pessoas.
Ensino médio completo.
Experiência na área de administração de condomínios será um diferencial.
Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos. Manter e conciliar os lançamentos. Manter um sistema de arquivos com todos os documentos financeiros. Assegurar a confidencialidade e segurança de todos os arquivos financeiros. Verificar diariamente os pagamentos a serem efetuados. Preparar o respectivo processo para pagamento. Efetuar as baixas de pagamentos no sistema de contas a pagar. Manter organizado nosso contas a pagar, controlar todas as contas, levantamento de possíveis contas a pagar fora do prazo entre outras atividades
contratação mei
6 h / dia
local: Ipanema
Necessário ensino superior cursando em administração de empresas, ciências contábeis ou áreas afins.
Atividades: Preparar e executar processos de pagamentos via sistema; atender fornecedores, verificando andamento de seus recebimentos e efetuar pagamentos; controlar e resolve as pendências de boletos sem programação; organizar e arquivar documentos de competência do departamento financeiro.
Irá atuar com atividades na área de contas à pagar.
Experiência: Sim
requisitos:
Não informado formação/escolaridade: Não informado
benefícios: à combinar
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