Atribuições

Prestar suporte administrativo aos setores da empresa e à diretoria. Auxiliará em suporte simples aos setores administrativos. Realizar atendimento presencial, telefônico (pabx) e via whatsapp corporativo. Atender clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores. Controlar o acesso de entrada e saída de veículos e pessoas. Organizar, conferir e arquivar documentos administrativos. Auxiliar nas rotinas dos setores de recursos humanos, financeiro e comercial. Controlar frequência e ponto dos colaboradores. Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas, quando necessário. Coletar assinaturas em holerites e demais documentos. Apoiar processos admissionais e demissionais. Controlar entrega de epis. Financeiro: Apoiar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber. Organizar documentos financeiros. Auxiliar em controles e lançamentos financeiros básicos. Comercial: Elaborar ordens de serviço. Emitir orçamentos simples. Atualizar cadastros e documentos comerciais. Prestar suporte administrativo às demandas do setor. Executar outras atividades correlatas ao cargo. Apoiar o funcionamento e a organização dos processos administrativos da empresa.