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Responsável pelo recebimento e conferência das notas fiscais, confrontando-as com os pedidos realizados. Liberar mercadorias para entrega, realizando os lançamentos no sistema inte...

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Responsável por emissão de notas fiscais e rotinas administrativas. Oportunidades que podem transformar a sua carreira estão abertas! Estamos conduzindo processos seletivos para em...

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Assistente de faturamento itajai - Vaga aberta assistente de faturamento sc weld itajaí/sca sc weld está em busca de pessoas organizadas, comprometidas e que queiram crescer junto ...

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Assistente faturamento itajaí - Ressacada - Estamos com vagas disponíveis para assistente faturamento para atuar no bairro ressacada em itajaí/scatividades desenvolvidas: emissão d...

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Vaga para assistente de faturamento/logística, com os seguintes requisitos: Ser Ser e proativo Ter espírito de liderança Ter domínio do pacote office Ter experiência na área admi...

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Cargo: assistente de faturamento
Salário: a combinar
Empresa: Grupo TEA
Local: Joinville
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo

Descrição Geral

Sobre a vagagarantir suporte administrativo estruturado à unidade clínica, assegurando organização documental, fluidez dos processos internos, apoio às equipes clínicas e administrativas, acompanhamento de demandas operacionais, interface com fornecedores, suporte a faturamento e manutenção da rastreabilidade das informações que sustentam a operação da clínica. Responsabilidadesapoiar a organização, atualização, arquivamento e rastreabilidade de prontuários, registros clínicos, documentos administrativos e informações da unidade, observando sigilo, lgpd e diretrizes internas. Controlar documentos institucionais, declarações, contratos, atas, relatórios, comunicados internos e demais registros necessários à rotina administrativa. Apoiar a elaboração, atualização e acompanhamento de fluxos operacionais padrão, procedimentos internos, checklists e controles administrativos da unidade. Apoiar terapeutas, supervisores, coordenação clínica, recepção e gerência de unidade nas demandas administrativas do dia a dia. Organizar e informações entre recepção, equipe clínica, gestão local e áreas corporativas, garantindo clareza, prazo e rastreabilidade. Apoiar demandas relacionadas a guias, autorizações, listas de presença, documentos de convênios, glosas, faturamento e demais informações necessárias ao ciclo de receita. Levantar necessidades de materiais administrativos, insumos e itens de uso clínico-Administrativo, apoiando solicitações de compras conforme política interna. Solicitar, organizar e comparar propostas de fornecedores, quando demandado, subsidiando a liderança local ou áreas corporativas na tomada de decisão. Acompanhar entregas, conferir documentos recebidos, apoiar controle básico de estoque e registrar ocorrências relacionadas a fornecimento ou pendências operacionais. Organizar documentação para prestação de contas, auditorias internas, controles administrativos e solicitações das áreas corporativas. Atender, registrar, direcionar ou acompanhar demandas administrativas de pacientes, famílias, convênios, parceiros e fornecedores, dentro dos limites da função. Apoiar a comunicação interna sobre processos, mudanças organizacionais, fluxos, prazos e orientações institucionais. Participar do mapeamento, melhoria e padronização de processos administrativos da unidade. Apoiar implantação de sistemas, ferramentas digitais, controles, automações e melhorias de rotina administrativa. Contribuir com projetos de qualidade, auditoria, organização documental, melhoria operacional e eficiência administrativa. Sinalizar riscos administrativos, documentais, financeiros, operacionais ou de comunicação que possam impactar atendimento, faturamento, experiência das famílias ou funcionamento da unidade.

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