Vaga de Assistente de Faturamento

Descrição Geral

Sobre a vagagarantir suporte administrativo estruturado à unidade clínica, assegurando organização documental, fluidez dos processos internos, apoio às equipes clínicas e administrativas, acompanhamento de demandas operacionais, interface com fornecedores, suporte a faturamento e manutenção da rastreabilidade das informações que sustentam a operação da clínica. Responsabilidadesapoiar a organização, atualização, arquivamento e rastreabilidade de prontuários, registros clínicos, documentos administrativos e informações da unidade, observando sigilo, lgpd e diretrizes internas. Controlar documentos institucionais, declarações, contratos, atas, relatórios, comunicados internos e demais registros necessários à rotina administrativa. Apoiar a elaboração, atualização e acompanhamento de fluxos operacionais padrão, procedimentos internos, checklists e controles administrativos da unidade. Apoiar terapeutas, supervisores, coordenação clínica, recepção e gerência de unidade nas demandas administrativas do dia a dia. Organizar e informações entre recepção, equipe clínica, gestão local e áreas corporativas, garantindo clareza, prazo e rastreabilidade. Apoiar demandas relacionadas a guias, autorizações, listas de presença, documentos de convênios, glosas, faturamento e demais informações necessárias ao ciclo de receita. Levantar necessidades de materiais administrativos, insumos e itens de uso clínico-Administrativo, apoiando solicitações de compras conforme política interna. Solicitar, organizar e comparar propostas de fornecedores, quando demandado, subsidiando a liderança local ou áreas corporativas na tomada de decisão. Acompanhar entregas, conferir documentos recebidos, apoiar controle básico de estoque e registrar ocorrências relacionadas a fornecimento ou pendências operacionais. Organizar documentação para prestação de contas, auditorias internas, controles administrativos e solicitações das áreas corporativas. Atender, registrar, direcionar ou acompanhar demandas administrativas de pacientes, famílias, convênios, parceiros e fornecedores, dentro dos limites da função. Apoiar a comunicação interna sobre processos, mudanças organizacionais, fluxos, prazos e orientações institucionais. Participar do mapeamento, melhoria e padronização de processos administrativos da unidade. Apoiar implantação de sistemas, ferramentas digitais, controles, automações e melhorias de rotina administrativa. Contribuir com projetos de qualidade, auditoria, organização documental, melhoria operacional e eficiência administrativa. Sinalizar riscos administrativos, documentais, financeiros, operacionais ou de comunicação que possam impactar atendimento, faturamento, experiência das famílias ou funcionamento da unidade.