Atribuições

Estamos em busca de uma assistente administrativa multifuncional para ser o meu braço direito no dia a dia da empresa. Procuro alguém de extrema confiança, proativa e com vontade de aprender, que goste de desafios e queira crescer profissionalmente. Neste papel, você será a "cuidadora" dos interesses da empresa, garantindo que tudo funcione com excelência. Sua atuação será ampla, desde o acompanhamento dos processos administrativos e financeiros até o suporte à gestão e atividades pessoais, tornando-se uma peça-chave para o sucesso do nosso negócio. Responsabilidades principais: Gestão de processos administrativos: Acompanhar e garantir a fluidez de todos os processos internos, desde a gestão de contratos até a organização de arquivos. Gestão financeira: Fazer o acompanhamento de recebimentos de clientes e pagamentos de despesas, garantindo a saúde financeira da empresa. Gestão de pessoas: Cuidar das rotinas administrativas da equipe de 6 funcionários, como controle de ponto, organização de documentação e suporte em demandas do dia a dia. Suporte à diretoria: Ser o ponto focal para todas as atividades ligadas à gestão da empresa, incluindo o gerenciamento da agenda, organização de reuniões e o acompanhamento de projetos. Tarefas pessoais da diretoria: Realizar atividades de apoio à vida pessoal da diretoria, demonstrando total discrição e confiança. Melhoria contínua: Identificar oportunidades de otimização e sugerir novas práticas para aumentar a eficiência da empresa. Requisitos e qualificações: Experiência: Mínima em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar e receber). Habilidade: Organização, proatividade e excelente comunicação. Atitude: Gostar de desafios e ter vontade de aprender e crescer. Competências técnicas: Conhecimento intermediário em pacote office e familiaridade com ferramentas de gestão. Perfil: Ser uma pessoa de extrema confiança, discreta e que valoriza a parceria e a responsabilidade.