Atribuições

Assistente administrativo Responsabilidades: Atualização e emissão de relatórios: Manter planilhas atualizadas e emitir relatórios administrativos, garantindo a precisão e a organização das informações financeiras e operacionais da empresa. Acompanhamento de indicadores-Chave de desempenho (kpis) relevantes para a área administrativa. Conciliação financeira: Realizar conciliações financeiras diárias, mensais e anuais, assegurando a precisão dos registros de entradas e saídas de recursos, identificando e resolvendo eventuais discrepâncias. Elaborar relatórios de conciliação para análise gerencial. Gestão de pagamentos e controle de documentos fiscais: Gerenciar pagamentos de títulos, boletos e outros compromissos financeiros, assegurando o cumprimento dos prazos e a organização dos documentos fiscais. Arquivamento digital e físico de notas fiscais e comprovantes de pagamento. Controle de contas a pagar e receber: Controlar e monitorar as contas a pagar e receber, garantindo a organização e o fluxo de caixa da empresa. Elaboração de relatórios de fluxo de caixa e projeções financeiras. Gestão de alvarás e documentos: Solicitar e gerenciar autorizações junto a órgãos públicos e reguladores, assegurando o cumprimento das normas e legislações pertinentes. Monitorar prazos de validade de alvarás, licenças e outros documentos essenciais para o funcionamento da empresa. Organização e gestão de documentos: Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a eficiência na localização e acesso às informações. Gestão de malotes e correspondências. Suporte ao sistema erp: Realizar ajustes e cadastros de itens no sistema erp, garantindo a integridade e a atualização dos dados. Prestar suporte técnico aos usuários do sistema, solucionando problemas e dúvidas. Análise de estoque e processos: Auxiliar na análise de estoque, identificando oportunidades de melhoria nos processos de gestão de materiais. Participação em projetos de otimização de processos. Suporte administrat