Atribuições

• Cobrar e acompanhar para que o BPO realize a análise e acompanhamento da conciliação bancária e baixa dos pagamentos no ERP; • Cadastro e atualização de fornecedores no ERP; • Conferência de relatório das notas fiscais; • Emissão plena de notas fiscais produto e serviços; • Auxiliar no fluxo de caixa – lançamento de informações para análise de fluxo de caixa; • Cobrança e negociação com clientes inadimplentes; • Analisar e cobrar o BPO para manter o sistema de contas a pagar (ERP) devidamente atualizado com informações gerais da área; • Receber e enviar para o BPO os pagamentos; • Agendar pagamentos que fogem do agendamento do BPO, como despesas de processos de importação, reembolsos, pagamentos fora de programação; • Lançamento de pagamentos e informações de processos de importações (controle de clientes); • Auxiliar com os prazos e prioridades de pagamentos junto a gestão; • Realizar compras definidas na programação de compras para se antecipar, e manter os estoques devidamente preenchidos; • Cotações e compras administrativas; • Recarga do cartão viagem; • Receber as guias e contas a pagar relacionados a colaboradores e impostos da empresa, (Sistema Onvio); • Atualizar os alvarás, licença e validade dos extintores no quadro; • Recarga dos cartões de transporte.