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Organizar e manter atualizados documentos, arquivos, agendas, pautas, atas, apresentações, planilhas, relatórios e demais controles administrativos da unidade regional. Prestar ate...
Atenção porto se você é uma pessoa organizada, e gosta de desafios, essa vaga pode ser a oportunidade que você estava esperando! vaga: analista de eventos/operacional porto /...
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Vaga para analista grupos e eventos (m.I.C.E.) - Home office em são paulo (sp) ou presencial em salvador (ba)....
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Planejar, organizar e executar eventos institucionais, científicos, culturais e sociais, acompanhando todas as etapas, desde o planejamento até a desmontagem. Elaborar cronogramas,...
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Oportunidade de analista ii - Eventos. Período de candidatura: até Informações e inscrições no site: Outras dúvidas: (Email Confidencial) As vagas postadas são de responsabilida...
Responsabilidades: Planejar, organizar e executar eventos educacionais, corporativos e institucionais Acompanhar fornecedores, orçamentos e infraestrutura necessária para os even...
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Atenção porto se você é uma pessoa organizada, e gosta de desafios, essa vaga pode ser a oportunidade que você estava esperando! vaga: analista de eventos/operacional porto /...
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Publicada há 12 dias
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Sorocaba/SP do ramo Marketing, contrata Analista de Eventos.
Atribuições
Organizar e manter atualizados documentos, arquivos, agendas, pautas, atas, apresentações, planilhas, relatórios e demais controles administrativos da unidade regional. Prestar atendimento aos representados e associados, esclarecendo dúvidas dentro de sua competência e ndo solicitações às áreas responsáveis da empresa. Manter contato com a sede e demais áreas internas para acompanhar solicitações, obter informações, demandas e assegurar o retorno aos interessados. Acompanhar as rotinas administrativas e as condições de funcionamento do escritório, identificando necessidades de materiais, recursos e serviços e providenciando os mentos necessários. Acompanhar processos de contratação e contratos de fornecedores, organizando documentos, monitorando prazos, vigências, entregas e pendências e articulando as providências com as áreas responsáveis, sem atribuição de aprovação final. Realizar despesas pontuais por meio do caixinha da unidade regional, respeitando os limites e procedimentos estabelecidos, mantendo os respectivos comprovantes organizados e providenciando a prestação de contas. Planejar e acompanhar a organização e a realização de eventos institucionais, cursos, palestras e reuniões, presenciais ou on-line, conforme as diretrizes estabelecidas. Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação e checklists, monitorando inscrições, confirmações, reservas de espaços, infraestrutura, materiais e serviços necessários. Manter atualizados o calendário de eventos, os mailings e as informações de participantes, palestrantes, parceiros e fornecedores. Articular demandas operacionais com fornecedores, palestrantes, parceiros e áreas internas, acompanhando entregas, prazos e pendências. Acompanhar a execução dos eventos, verificando a adequação da infraestrutura, dos serviços contratados e do atendimento aos participantes, ndo ajustes quando necessário. Formação: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão de Eventos, Secretariado
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