Atribuições

Concessionária multinacional com forte presença no interior de São Paulo. Atividades: Realizar atendimento telefônico e efetuar ligações diversas, prestando suporte a clientes, fornecedores e áreas internas; Receber, organizar e distribuir correspondências internas e externas; Executar compras de materiais não produtivos (escritório, limpeza e insumos gerais), garantindo abastecimento adequado; Controlar e operar o caixa interno, realizando registros e conferências; Acompanhar serviços de limpeza e manutenção predial, assegurando boas condições do ambiente; Apoiar rotinas de Recursos Humanos, como controle de documentação de admissão/demissão e gestão de vale-transporte; Efetuar cadastro de novos clientes e manter dados atualizados em sistema; Apoiar na análise e renovação de crédito de clientes; Realizar baixas de contas a receber no sistema, relacionadas a depósitos e transferências de vendas à vista; Conferir transações de cartões e realizar lançamentos em plataforma específica; Efetuar liberação de crédito para clientes conforme políticas estabelecidas; Organizar reuniões, incluindo logística, materiais e suporte necessário; Elaborar relatórios gerenciais e operacionais, apoiando análises da área; Monitorar orçamento (budget) e controle de despesas administrativas; Acompanhar pagamentos a fornecedores e manter controle de registros e arquivos; Sugerir melhorias em processos internos e apoiar na implementação de normas e procedimentos; Executar demais atividades administrativas conforme orientação da liderança. Requisitos: Necessário experiência na área administrativa, atuando com rotinas estruturadas como controle financeiro (contas a pagar e receber), conciliações, lançamentos em sistema, apoio a processos de compras, gestão de contratos e fornecedores e organização documental. Também é necessário possuir conhecimento intermediário em Pacote Office e vivência com sistemas ERP. Desejável apoio em rotinas de departamento pessoal.