Atribuições

Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes; Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão contábil, fiscal e pessoas; Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (cartório, prefeituras, sindicatos, fazendas, fórum); Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico; Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor; Realizar serviços de banco e correios; Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos; Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, cftv, registro de ocorrências no report, controle de produtos e bens em poder de terceiros; Contratar e cadastrar fornecedores; Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (bancodoc); Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção; Criar pedidos para pagamentos de fornecedores; Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto fi (abertura de chamado no financeiro); Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de nf de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade; Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas; Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários; Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: cogi, vim analytics, vim wp, workflows, zgloc025, j1bnfe (monitor de nf) e justificar faturas bloqueadas; Monitorar e tratar as despesas apropriadas no obz da unidade; Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, bndes e baixa