Atribuições

Como analista administrativo/financeiro você terá como atividades: Controle de contas a pagar e contas a receber; emissão de notas fiscais e interface com a contabilidade; conciliação bancária diária; apoio no fluxo de caixa, organização de documentos financeiros e controle de centros de custo; controle de contratos com fornecedores e pagamentos recorrentes; tratar com advogados e empresas para buscar identificação de pagamentos; realizar contato diário com os clientes que buscam informações sobre o pagamento; realizar cobrança e controle de inadimplência; organização e manutenção dos processos internos administrativos; suporte ao time jurídico (documentos, cadastros, agendas e demandas operacionais); gestão de materiais, compras e relacionamento com fornecedores; controle de arquivos, digitalização e estruturação de documentos; apoio geral às rotinas do escritório, garantindo ordem, fluidez e comunicação interna eficiente; organização e melhoria de processos; estruturar fluxos ainda pouco definidos, padronizar rotinas e criar controles simples e práticos; identificar gargalos operacionais e sugerir melhorias contínuas; manter visão sistêmica do escritório para garantir previsibilidade, organização e segurança administrativa.