Vaga de Analista de Eventos

Atribuições

Atividades básicas • receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel • elaborar contratos dos grupos e eventos • inserir rooming list no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo • negociar orçamentos com os clientes • elaborar ordens de serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes • realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinenetes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.) • realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos. • interagir permanentemente com os gerentes de contas coordenadora de vendas, reservas recepção, departamento de banquetes, meeting e cozinha. • atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos. • participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc. • assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade. Requisitos • formação superior completa, pós graduação ou mba desejável nas áreas de administração, hotelaria ou marketing • experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro • habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente • ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência • senso de organização e planejamento • bons conhecimentos em informática incluindo excel, powerpoint e word. • abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos benefícios • vt • plano de saúde e odonto • seguro de vida em grupo • va r$120,00 horário comercial de seg à sexta