Atribuições

Zelar pelo controle e segurança de acessos de pessoas, veículos e materiais nas dependências da empresa, garantindo o cumprimento das normas internas e o bom atendimento a visitantes, prestadores e colaboradores. Controlar rigorosamente a entrada e saída de colaboradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos, registrando todas as movimentações em planilhas, sistemas ou relatórios específicos, conforme procedimentos internos. Realizar triagem e identificação de visitantes, conferindo documentos, comunicando a área responsável e liberando a entrada somente após autorização. Inspecionar visualmente veículos de carga e descarga, verificando lacres, notas fiscais e conformidade com os procedimentos de segurança da empresa. Monitorar e orientar o fluxo de pedestres e veículos nas áreas internas e externas, zelando pela segurança e pelo cumprimento das regras de circulação e velocidade. Atender com cordialidade e profissionalismo todas as pessoas que chegam à portaria, oferecendo informações e ndo aos setores correspondentes. Receber, conferir e correspondências, documentos, motoboys e encomendas, assegurando o correto destino. Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando ligações para os setores responsáveis, especialmente em horários ou situações em que a recepção não está disponível. Operar sistemas de controle de acesso (catracas, câmeras, rádios comunicadores ou softwares), reportando falhas, ocorrências ou irregularidades ao superior imediato. Manter comunicação constante com áreas de segurança, manutenção, rh e logística, colaborando na resolução rápida de situações que envolvam risco, urgência ou visita técnica. Participar de treinamentos, reuniões e reciclagens promovidos pela empresa, mantendo-Se atualizado quanto às normas internas e de segurança. Trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente seguro, organizado e colaborativo, preservando a integridade física e patrimonial da empresa. Requisitos da vaga Experiência na área de portaria