Vaga de Encarregado de Eventos

Atribuições

Principais atribuições o profissional será responsável pela execução, liderança e acompanhamento das atividades operacionais e logísticas dos eventos, incluindo: - organizar, separar, conferir e embalar os materiais destinados aos eventos; - elaborar e realizar a conferência final dos checklists de saída e retorno, garantindo que todos os materiais previstos sejam carregados e posteriormente conferidos; - realizar carga e descarga de materiais no furgão/caminhão; - dirigir o furgão da empresa quando necessário; - coordenar a equipe de montagem e desmontagem, distribuindo tarefas e acompanhando sua execução; - conferir a montagem conforme briefing, layout e cronograma do evento; - realizar vistoria final da montagem antes da liberação do evento; - conferir os materiais que retornam dos eventos; - limpeza, armazenamento e organização dos materiais; - manter estoque e depósito organizados e identificados; - realizar inventários e controles periódicos; - identificar e comunicar perdas, avarias, quebras ou materiais faltantes; - realizar e acompanhar pequenas manutenções, como pintura, lixamento, limpeza e pequenos reparos; - zelar pela conservação do patrimônio, equipamentos e veículos da empresa; - elaborar listas de compras e realizar cotações com fornecedores; - identificar antecipadamente necessidades de compra, reposição e manutenção; - orientar funcionários e freelancers quanto aos procedimentos de montagem, desmontagem e conservação dos materiais; - acompanhar o cumprimento das tarefas e horários da equipe operacional; - garantir organização e cumprimento dos procedimentos de segurança durante carga, descarga, montagem e desmontagem; - comunicar à gestão ocorrências, imprevistos e necessidades identificadas durante as operações.