Vaga de Coordenador de Eventos

Atribuições

O profissional será responsável pela execução, liderança e acompanhamento das atividades operacionais e logísticas dos eventos, incluindo: Organizar, separar, conferir e embalar os materiais destinados aos eventos. Elaborar e realizar a conferência final dos checklists de saída e retorno, garantindo que todos os materiais previstos sejam carregados e posteriormente conferidos. Realizar carga e descarga de materiais no furgão/caminhão. Dirigir o furgão da empresa quando necessário. Coordenar a equipe de montagem e desmontagem, distribuindo tarefas e acompanhando sua execução. Conferir a montagem conforme briefing, layout e cronograma do evento. Realizar vistoria final da montagem antes da liberação do evento. Conferir os materiais que retornam dos eventos. Limpeza, armazenamento e organização dos materiais. Manter estoque e depósito organizados e identificados. Realizar inventários e controles periódicos. Identificar e comunicar perdas, avarias, quebras ou materiais faltantes. Realizar e acompanhar pequenas manutenções, como pintura, lixamento, limpeza e pequenos reparos. Zelar pela conservação do patrimônio, equipamentos e veículos da empresa. Elaborar listas de compras e realizar cotações com fornecedores. Identificar antecipadamente necessidades de compra, reposição e manutenção. Orientar funcionários e freelancers quanto aos procedimentos de montagem, desmontagem e conservação dos materiais. Acompanhar o cumprimento das tarefas e horários da equipe operacional. Garantir organização e cumprimento dos procedimentos de segurança durante carga, descarga, montagem e desmontagem. Comunicar à gestão ocorrências, imprevistos e necessidades identificadas durante as operações.