Atribuições

Ottimiza rh é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador. Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. ???? Atividades secretária comercial – sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público. Responsabilidades: ?? Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto. ?? Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais. ?? Captação e conversão de leads via whatsapp, transformando contatos em consultas agendadas. ?? Relatórios – criar dashboards em excel e whatsapp para acompanhamento de métricas. ?? Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema. ?? Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos. ?? Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas. ?? Atendimento ao público presencial, via whatsapp e telefone. ?? Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica. ?? Se você é organizado, e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe! Requisitos e qualificações experiência em funções secretárias ou administrativas. Conhecimento avançado de excel e de ferramentas de produtividade (word, powerpoint). ?? Excelente comunicação verbal e escrita em português. ?? Domínio do whatsapp business para atendimento e captação de leads. ?? Controle de caixa básico e registro de transações financeiras. Desejável experiência em clínica de fisioterapia ou saúde – conhecimento do setor. ??? Conhecimento em crm de saúde (ex.: Softclinic). ?? Capacidade de criar conteúdo visual (imagens, vídeos curtos). ??? Conhecimento básico em fisioter