Atribuições

O(a) secretário(a) será o ponto focal administrativo e comunicacional da instituição, realizando as seguintes atividades: Recepção e atendimento: Recepcionar, orientar e direcionar partes, advogados e visitantes. Gerenciar o fluxo de ligações e e-mails, fornecendo informações iniciais sobre os procedimentos (mediação, conciliação e arbitragem). Suporte administrativo: Organizar e arquivar documentos de processos (físicos e eletrônicos). Auxiliar na gestão de agendas, controle de estoque de insumos e fornecer suporte à rotina financeira (controle de nfs e pagamentos). Redação e documentação: Redigir ofícios, comunicados formais e documentos oficiais para cartórios e órgãos do poder judiciário. Elaborar minutas de termos de acordo e sentenças arbitrais, sob orientação da equipe jurídica, garantindo a revisão gramatical e formal. Comunicação e logística: Monitorar e gerenciar ativamente os canais de comunicação digital da jaepe (e-mail institucional, redes sociais). Manter cadastros atualizados e prestar suporte logístico na organização de eventos, cursos e sessões de trabalho.