Atribuições

A f1 cia. Imobiliária, empresa reconhecida no mercado imobiliário, busca uma secretária administrativa recepcionista para atuar em suas unidades localizadas no centro e novo campeche. O profissional será o primeiro ponto de contato com clientes e dará suporte administrativo completo a todos os setores da empresa, incluindo locação, vendas, financeiro e manutenção. A vaga exige organização, proatividade e excelente comunicação para garantir a eficiência dos processos internos e o melhor atendimento ao cliente. Principais responsabilidades: Atendimento ao cliente: Atendimento presencial e telefônico, recepcionando clientes e direcionando-Os aos setores adequados. Gerenciamento de ligações telefônicas (fixo e celular) e e-Mails, mantendo um relacionamento positivo com clientes e colaboradores. Apoio administrativo: Suporte administrativo às equipes de locação, financeiro, comercial e manutenção. Organização de documentos físicos e digitais, incluindo o lançamento de dados de colaboradores e parceiros nos sistemas da empresa (vista e c). Gestão da loja: Organização, limpeza e solicitação de materiais de escritório e limpeza. Abertura e fechamento da loja diariamente. Gestão de chaves: Controle da entrega e recebimento de chaves de imóveis para locação e vendas, incluindo a solicitação de cópias quando necessário. Suporte às vendas: Direcionamento eficiente de leads de vendas aos corretores, assegurando a aproveitamento de oportunidades de negócios. Conferência e arquivamento: Conferência de contratos assinados e arquivamento de documentos e contratos em pastas físicas e digitais (drive e sistema da empresa). Cadastro e verificação de dados: Cadastro de novos clientes nos sistemas vista e c, verificação e confirmação de informações de clientes e documentos. Autorização de entrada em imóveis: Fornecimento de autorização para corretores e clientes visitarem os imóveis, garantindo a coordenação das visitas. Gestão de titularidade: Auxílio na troca de titularidade d