Atribuições

Responsável por abrir e fechar o escritório, recebendo funcionários, encomendas e prestadores de serviços, de segunda a sexta em horário comercial. Garantir que documentos que precisam ser emitidos, renovados e/ou enviados periodicamente ocorram dentro do prazo previsto (ex.: Alvará prédio, bombeiros, etc); realizar pesquisa e levantamento de orçamentos de fornecedores; contratar e administrar fornecedores e terceirizados que sejam prestadores de serviços em demandas do escritório; administrar os serviços e equipamentos de segurança e vigilância do escritório; administrar os serviços, equipamentos e insumos para limpeza e cuidados sanitários; promover ações para melhorar continuamente a experiência dos colaboradores e fornecedores no escritório; gerenciar e apoiar a realização de eventos presenciais e/ou remotos; buscar e propor soluções para problemas do departamento; realizar a reposição e controle insumos para o escritório;