Atribuições

Área de atuação: Administração Localização: Itajaí-Sc Atribuições: Suporte e execução das tarefas que são repassadas pela diretoria e realizar feedback das atividades à diretoria em qualquer assunto relativo à área administrativa, pessoal etc Organizar e estruturar processos administrativos, visando a otimização da operação do escritório e instruindo os diretores para uma melhor tomada de decisão Planejar ações para melhoria na execução das tarefas e/ou resultados obtidos, fazendo previsões orçamentárias (controle de custos, de custos de pessoal do escritório) Estabelecer cronogramas e acompanhando de implementação de procedimentos operacionais do escritório Elaborar estratégias de endomarketing, incluindo onboarding e gestão de pessoas Elaborar, executar e gerir todas as ferramentas de trabalho da gestão de pessoas como plano de carreira, política de educação, descrição de cargos, tabela de cargos e salários e regimento interno Participar de reuniões internas atuando na conexão de ideias entre as equipes jurídicas e a diretoria além de participar das reuniões de núcleo no que tange a parte administrativa e de pessoal Manter estoque de produtos e insumos para o bom andamento do escritório, incluindo área administrativa, de limpeza e ti Atender a todos os colaboradores quanto a questões pessoais com o escritório dirimindo conflitos internos entre colaboradores Ter conhecimento e dar suporte nas questões dos sistemas internos informatizados Propor melhorias no escritório em todos os setores que possui conhecimento (housekeeping) Participar em conjunto com a diretoria e coordenadores de entrevistas, contratações e dispensa de colaboradores Controlar e gerir espaço físico do escritório garantindo a boa organização do ambiente de trabalho, incluindo salas de reuniões Realizar as demandas perante a oab de cadastramento e descadastramento de advogados associados interlocução com a agência de rh. Requisitos: -Graduação completa em administração ou áreas afins Pós-Graduação