Atribuições

Escritório de advocacia localizado no centro de florianópolis busca profissional para atuar como recepcionista, com início imediato. A vaga exige organização, proatividade e excelente comunicação. Atividades: Recepcionar clientes, direcionando-Os aos advogados responsáveis de acordo com a agenda e disponibilidade Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando recados e ndo informações relevantes Cadastrar e arquivar pastas de processos judiciais, mantendo o sistema de organização atualizado e eficiente Gerenciar a agenda de reuniões, garantindo a disponibilidade das salas de conferências e a dos compromissos Organizar e controlar o fluxo de documentos e correspondências, assegurando o recebimento, envio e arquivamento adequados Realizar o controle de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário Prestar suporte administrativo à equipe jurídica, auxiliando em tarefas como organização de documentos, digitalização e outras atividades pertinentes à função Manter a organização e limpeza da recepção, garantindo um ambiente profissional e agradável para clientes e colaboradores Controlar o acesso de pessoas ao escritório, garantindo a segurança e privacidade das informações Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários Realizar outras atividades administrativas e de apoio conforme demanda do escritório. Requisitos: Ensino médio completo Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) experiência comprovada na função de recepcionista Ótima comunicação oral e escrita Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente Boa capacidade de relacionamento interpessoal e comprometimento Desejável experiência em escritório de advocacia. Benefícios: Salário: R$ 2.000,00 Vale transporte Vale alimentação (r$ 30,00 por dia) Auxílio médico.