Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

Descrição Geral

Responsabilidades incluem admissões, controle de ponto eletrônico e jornada de trabalho, elaboração de planilhas e relatórios, além de controles operacionais de rh. O regime é clt. **Admissões:** Conferir a documentação admissional e realizar o checklist de entrada de novos colaboradores; realizar cadastros nos sistemas de departamento pessoal, folha de pagamento e benefícios; agendar exames admissionais e periódicos, comunicando-Se com gestores e colaboradores; atualizar dados em sistemas de folha, instituições bancárias e plataformas de benefícios; consolidar mensalmente as movimentações de pessoal; acompanhar os prazos dos períodos de experiência e sinalizar vencimentos; apoiar o acompanhamento dos processos relacionados aos jovens aprendizes. **Ponto eletrônico e jornada de trabalho:** Realizar o controle diário das marcações de ponto eletrônico, garantindo o correto registro de entradas, saídas e intervalos; realizar lançamentos de atestados, declarações, justificativas e ajustes de jornada; registrar e tratar ocorrências de faltas, atrasos, banco de horas e compensações; identificar inconsistências no ponto e para validação da liderança; emitir relatórios de ponto eletrônico. **Planilhas e relatórios:** Apoiar a atualização e organização das planilhas operacionais do departamento pessoal; extrair, organizar e atualizar relatórios dos sistemas de rh, ponto eletrônico e folha de pagamento. **Controles operacionais de rh:** Apoiar a organização, manutenção e arquivamento de documentos físicos e digitais dos colaboradores; manter os documentos e registros do departamento pessoal organizados e atualizados.