Vaga de Assistente de Produção

Descrição Geral

Assistente de produção de eventos teresina pi 01 vaga(s) Empresa Trend nordeste Sobre a empresa A trend nordeste está em busca de uma pessoa para fazer parte do nosso time de produção de eventos. Se você é organizado(a), ágil, (a), gosta de resolver problemas, tem jogo de cintura e não fica esperando a demanda chegar, essa vaga pode ser para você! Aqui, o trabalho vai muito além de planilhas: você estará envolvido(a) na organização, logística e execução de eventos e ações de marca, acompanhando fornecedores, equipes, materiais e tudo o que precisa acontecer para a operação sair do papel. Requisitos Goste de organização, mas saiba lidar com mudanças de última hora Tenha iniciativa e procure soluções antes que os problemas cresçam Consiga administrar várias demandas ao mesmo tempo Tenha facilidade para conversar e negociar com fornecedores Seja ágil para tomar decisões durante a operação Tenha disposição para sair do escritório e acompanhar eventos em campo Seja responsável com prazos, custos, materiais e informações Saiba trabalhar em equipe Tenha boa comunicação e postura profissional Entenda que produção de eventos é uma rotina e, muitas vezes, imprevisível. Será um diferencial: Possuir cnh (ab) Ter disponibilidade para viagens experiência com eventos corporativos ou ativações de marca experiência com negociação e acompanhamento de fornecedores Facilidade com excel/planilhas e ferramentas de gestão Flexibilidade para acompanhar eventos em horários diferenciados. Atividades Receber os briefings do comercial e transformar as informações em um plano de produção Fazer cotações, orçamentos e comparativos de fornecedores Negociar preços, prazos e condições com fornecedores e parceiros Elaborar e atualizar planilhas de custos, cronogramas e controles operacionais Organizar equipes, escalas, materiais e logística dos eventos Confirmar fornecedores e acompanhar os prazos de entrega Acompanhar programações de pagamento junto ao financeiro Utilizar ferramentas de gestão, como trello, para acompanhamento das demandas Acompanhar diariamente e-Mails, grupos e canais de comunicação da produção Fazer visitas técnicas e acompanhar fornecedores quando necessário Acompanhar ações de rua e equipes em campo Fiscalizar a execução das ações conforme o planejamento Apoiar na montagem e desmontagem de estruturas e materiais promocionais Realizar compras e deslocamentos operacionais com o veículo da empresa Organizar e recolher materiais após os eventos Resolver imprevistos e intercorrências durante a operação Viajar para eventos quando houver necessidade Dar suporte em eventos realizados fora do horário comercial ou aos finais de semana, conforme as regras da empresa.