Vaga de Assistente de Eventos

Descrição Geral

Assistente de eventos teresina pi 01 vaga(s) Requisitos Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em turismo, arquitetura, urbanismo ou áreas correlatas Ampla experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio Conhecimento básico de gestão de eventos e processos administrativos Conhecimento em logística e operação de eventos Conhecimento em gerenciar fornecedores e parceiros Capacidade de realizar conferências de orçamentos, controle de pagamentos e uso de sistemas de cadastro Conhecimento intermediário no pacote office (excel, word, power point) Organização e atenção aos detalhes Proatividade e capacidade de resolução de problemas Comunicação eficaz Resiliência e disposição Trabalho em equipe. Atividades Planejar e executar eventos do grupo, incluindo eventos corporativos, escolares, acadêmicos, culturais, esportivos e sociais, garantindo o cumprimento de prazos e orçamentos Prestar assistência na gestão completa dos eventos, da concepção à conclusão Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores e parceiros Realizar negociação de contratos, orçamentos e prazos com fornecedores Conferir orçamentos e organizar solicitações de pagamento contratos para fornecedores, coordenadores e direção Realizar cadastro de eventos e solicitações no sistema interno Organizar a logística dos eventos, incluindo montagem e desmontagem Acompanhar montagem e desmontagem de toda a estrutura dos eventos Gerenciar a comunicação entre todas as partes envolvidas nos eventos Fornecer suporte à equipe e garantir a execução correta das atividades durante os eventos Solucionar problemas operacionais e garantir o cumprimento dos prazos e qualidade Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.